Специалист по персоналу (в архиве)

05 Мая

от 40 000 до 45 000 руб.

ГБУ ДО РМ "КСШОР"

Требования:
Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом

• Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала
• Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда
• Кадровая политика организации
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
• Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Основы налогового законодательства Российской Федерации
• Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
• Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
• Порядок заключения договоров (контрактов)
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
• Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Соблюдать нормы этики делового общения
  
  Обязанности:
  В обязанности кадровой службы входит:
• Прием персонала на работу.
• Оформление кадровых документов.
• Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
• Ведение воинского учета.
• Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.
• кадровик обязан:
  • осуществлять поиск и подбор работников;
  • оформлять прием нового персонала;
  • проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
  • в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
• вести учет личного состава компании;
• оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;
• контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
• готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
• составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
• организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала;
• осуществлять воинский учет.