Секретарь руководителя
10 Октября 2024
от 21 500 до 23 000 руб.
Город:
Саранск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия Республиканский наркологический диспансер"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
- Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
- Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на компьютерной техники различных систем.
- высшее или неоконченное высшее образование
- исполнительность
- умение общаться с людьми
- полный рабочий день: понедельник-пятница с 08 часов до 16 часов 30 минут
- соц.пакет
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Октября
Помощник/ассистент помощника руководителя( Автомагазин Вираж )
Саранск
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Автомагазин Вираж" Требуется сотрудник /ассистент помощник руководителя в Автомагазин "Вираж" Обязанности: -Размещение товара в...
04 Октября
Ассистент руководителя( Бизнес города )
Саранск
от 40 000 руб.
Компания "Бизнес города" Чем предстоит заниматься: Проведение телефонных переговоров с секретарями предприятий о согласовании времени...
26 Сентября
Помощник руководителя отдела специальных проектов
Саранск
от 40 300 руб.
Компания "НК-Групп" Условия: - Работа на территории работодателя, график 5/2 с 8:30 до 17:30 - Конкурентная заработная плата - Система...
26 Сентября
Саранск
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "КомАвтоТранс" Обязанности: Составление плана и контроль работы техники Ведение документации, составление отчетов/договоров,...
28 Сентября
Саранск
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Экопланпроект" Обязанности: 1. Реализует документооборот организации: - регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей...
Вакансия размещена в отрасли