Помощник руководителя( Центр развития персонала Успех )

от 60 000 руб.

Компания " Центр развития персонала Успех"

Основная цель позиции

Обеспечение эффективной работы генерального директора производственной группы компаний.

Ключевые обязанности

1. Управление графиком руководителя

   • Планирование встреч, совещаний, командировок.

   • Приоритизация задач, оперативная корректировка расписания.

   • Организация переговоров (включая логистику и техническое обеспечение).

   • Подготовка материалов для совещаний.

2. Контроль исполнения поручений

   • Мониторинг выполнения задач, делегированных сотрудникам.

   • Формирование отчетов по статусу проектов.

3. Документооборот

   • Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

   • Ведение архива документов (электронного и бумажного).

   • Взаимодействие с подразделениями предприятия по вопросам документооборота.

4. Содержание офиса

   • Контроль за обеспечением офиса расходными материалами.

   • Организация обслуживания офисной техники, уборки, ремонта.

   • Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

5. Обеспечение деятельности руководителя

   • Выполнение личных поручений (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).

   • Организация рабочих поездок.

   • Поддержание конфиденциальности информации.

Требования к кандидату

• Образование: высшее.

• Опыт: от 1-3 лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или аналогичной. Возможен опыт работы в экономической, юридической сфере

• Навыки:

  • Навыки таймменеджмента.

  • Свободное владение MS Office.

  • Знание основ делопроизводства и CRM-систем.

  • Умение работать с оргтехникой и системами видеоконференцсвязи.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Навык системной работы с информацией

• Личные качества:

  • Стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

  • Коммуникабельность, умение выстраивать диалог.

  • Способность работать в режиме многозадачности.

Условия работы

• Формат: полный день, офис

• Подчинение: непосредственно генеральному директору.

Уровень заработной платы - от 60000 руб. Итоговый размер обсуждается с кандидатами в зависимости от компетенций.