Помощник руководителя

от 35 000 руб.

Компания "Почта России"

Обязанности:

• Осуществляет организацию поддержки директора Филиала и его заместителей в части введения документооборота, организации деловых процессов и рабочего времени;
• Обеспечивает: подготовку совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистраций, контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
• Осуществляет работу с документами: принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю, принимает документы документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись, занимается подготовкой проектов, докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность поступающих документов.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы не менее 1 года в данной отрасли;
• Знание компьютера и оргтехники, современных программ обработки данных на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.