Помощник директора ООО Сарансккабель

04 Ноября

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сарансккабель"

Обязанности:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет в позициях: помощник директора, офис менеджер, менеджер по продажам;

• Ответственность, внимательность, конфиденциальность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объём данных;

  Требования:

• Организация рабочего графика руководителя(вести календарь, напоминать о встречах и задачах);

  Оперативное выполнение задач руководителя;

  Прием и распределение телефонных звонков;

  Передача сообщений руководителю;

  Содействие в рассмотрении просьб сотрудников, оказание консультационной помощи;

  Контроль своевременного исполнения поручений руководителя;

  Предоставление на подпись входящей корреспонденции;

  Работа с документами( договора, письма, спецификации, акты ,приказы, распоряжения) контроль, согласование, проверка правильности составления;

  Копирование, сканирование документации;

  Оперативный поиск необходимой информации по запросу;

  Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой приемной;

  Сбор, организация и подготовка материалов к совещанию;

  Работа с электронной почтой, 1С: Предприятие;

  Координация командировок и деловых поездок: оформление виз, билетов, гостиниц;

  Контроль и распределение легкого транспорта;

  Составление графика отпусков на водителей, направление в командировки;

  Встреча гостей руководителя (чай/кофе).

• Ведение протокола совещаний.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

  официальная оплата труда (оклад плюс премия);

  полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный, компенсация питания, оказание материальной помощи в жизненных ситуациях, новогодние подарки детям, скидки в детские лагеря, бесплатные билеты в бассейн, театр);