Персональный ассистент руководителя( РОСТ, Управляющая компания )

07 Июля

от 60 000 руб.

Город:

Саранск

Занятость:

Полная занятость

Компания "РОСТ, Управляющая компания"

В современном динамично развивающемся крупнейшем агрохолдинге региона АО "Тепличное" открывается прекрасная карьерная возможность! Мы ищем персонального ассистента руководителя. Если ты - энергичный, активный, ответственный, исполнительный - нажимай "откликнуться"!

Обязанности:

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес тепличного комбината, и передача ее ответственным лицам.
Ведение электронного документооборота.
Ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, поставленных директором ответственным лицам.
Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Составление графика совещаний в тепличном комбинате и его реализация: оповещение участников, определение места проведения, организация видеоконференций при необходимости.
Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору.
Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Составление писем, запросов, других документов по поручению директора.
Составление презентаций для совещаний.

Требования:

Образование высшее/средне-профессиональное;
Опыт работы на схожей позиции от 1 года (будет преимуществом);
Умение работать с большим объёмом информации и документов;
Опыт работы в электронных системах документооборота (будет преимуществом);
Отличное знание делового этикета.
Личные качества: улыбчивость, коммуникабельность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность, хорошая память.
Опытный пользователь ПК: нужно уметь составить график в Excel, проанализировать цифры, собрать презентацию.

Условия: