Персональный ассистент руководителя (в архиве)

13 Июля

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "РОСТ, Управляющая компания"

В современном динамично развивающемся крупнейшем агрохолдинге региона АО "Тепличное" открывается прекрасная карьерная возможность! Мы ищем персонального ассистента руководителя. Если ты - энергичный, активный, ответственный, исполнительный - нажимай "откликнуться"!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес тепличного комбината, и передача ее ответственным лицам.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, поставленных директором ответственным лицам.
• Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Составление графика совещаний в тепличном комбинате и его реализация: оповещение участников, определение места проведения, организация видеоконференций при необходимости.
• Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору.
• Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению директора.
• Составление презентаций для совещаний.

Требования:

• Образование высшее/средне-профессиональное;
• Опыт работы на схожей позиции от 1 года (будет преимуществом);
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Опыт работы в электронных системах документооборота (будет преимуществом);
• Отличное знание делового этикета.
• Личные качества: улыбчивость, коммуникабельность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность, хорошая память.
• Опытный пользователь ПК: нужно уметь составить график в Excel, проанализировать цифры, собрать презентацию.

Условия:

• Oфициальное тpудоуcтройcтво и пoлный coц.пaкет.
• Выплaты зарaботнoй плaты бeз зaдержeк (2 разa в меcяц).
• Гpафик рaботы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Бесплатное питaние.
• Дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором.
• Бесплатный корпоративный транспорт.