Бизнес-ассистент руководителя организации

03 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Виолет Экспорт"

Приглашаем в команду опытного и амбициозного Бизнес-ассистента руководителя организации

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре
• Организация совещаний, собраний и встреч

• Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре)

• Командировки и совместные (с руководителем) выезды на бизнес-встречи. Выезды в г. Ардатов каждую неделю

• Взаимодействие со всеми подразделениями/отделами/сотрудниками компании

• При необходимости: оперативный поиск специалистов для решения различных бизнес-задач

• Взаимодействие и взаимозаменяемость (период отпуска/болезни) с персональным ассистентом руководителя

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция руководителя, регистрация, учет
• Формирование отчетов и статистики
• Администрирование и контроль различных бизнес-процессов
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение других задач руководителя

Требования:

• Высшее/Неполное высшее/Среднее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Грамотная устная/письменная речь
• Знание ведения документооборота
• Ответственный подход к работе
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office
• Желание обучаться и развиваться
• Готовность к командировкам

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Сплоченная, стабильная, прогрессивная команда
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Формат работы офис + разъезды. График 6/1, воскресенье - выходной
• Достойная оплата труда - (обсуждается на собеседовании)
• Возможность реализации идей и предложений